Por: Dagyi Rivera González.
Organizadora de Bodas, autora del libro ¡WOW Qué Boda!
No sientes realmente la emoción de casarte, hasta que no empiezas a organizar tu boda y aquí te dejo los pasos que necesitas llevar a cabo para tener una celebración de ensueño.
1.- Planea tu celebración: estipula la fecha, duración y actividades que habrán en ella. Siéntate con tu pareja a imaginar cómo quieren ese día.
2.- Selecciona un lugar: ya sea en la ciudad o en las afueras, en un jardín o en casa de un amigo o familiar. Cuando vayan a escoger el lugar consideren que es aproximadamente el 50% del costo de la celebración. El lugar debe ser accesible para tus invitados, si no quieres gastar en decoración debe ser bonito per se, checa que tenga suficientes sanitarios y estacionamiento para tus invitados. Por último considera que una celebración lejos de casa, siempre es más costosa.
3.- Decidan que ceremonias tendrán: además de la ceremonia civil, que deben investigar todo lo que necesitan para llevarla a cabo; hay religiones que tienen ceremonias de unión muy emocionantes como lo son algunas variantes cristianas y los seguidores de la antigua tradición celta. Checa por internet las opciones que mejor te convengan para ello. Si prefieren, pueden diseñar ustedes mismos una ceremonia de intercambio de votos y anillos, agregando elementos de otras ceremonias de unión. Busquen ayuda de algún amigo que quiera ayudarlos en esta tarea, les aseguro que una ceremonia a medida es lo más emocionante e inolvidable que tiene cualquier boda.
4.- Estipula el horario y los alimentos: esta es una parte delicada de la planeación, pues dependiendo de la formalidad del evento y del horario variará los alimentos adecuados. Por regla general, los alimentos deben ser suficientes y del gusto general. No necesariamente tiene que ser una cena formal. Hay muchas opciones gastronómicas que puedes utilizar siempre y cuando haga un click perfecto con el concepto de la celebración. Se original al escoger el menú y no te vayas por la primera opción: busca alternativas, visita diversos proveedores, checa propuestas, verifica la reputación de los proveedores –así te evitarás dolores de cabeza-
5.- Selecciona tu proveedor de música: y no sólo para la fiesta, sino para la ceremonia… checa diversas opciones.
6.- Invitaciones: ya en este punto tienes la información necesaria para las invitaciones, existen diversos proveedores, aunque si buscas inspiración en internet puedes encontrar varios proyectos de hágalo usted mismo lo cual le añadirá más personalidad al evento y podrás jugar un poco con las expectativas de los invitados.
7.- Bebidas, bebidas, bebidas: la parte más divertida de la fiesta!, planea muy bien tus bebidas, ya sea que tengas cocteles y/o tragos largos. Existen diversos proveedores de bebidas que en sus promociones para boda incluyen el servicio de coctelería. Si quieres ahorrar, lo mejor es que disminuyas la variedad de licores. Escoge buenas marcas pero no te vayas solo por precio, existen en el mercado muy buenos licores de marcas “no famosas”. Siempre adquiere las bebidas en un local o proveedor que garantice la legalidad e integridad del alcohol. Si compras las botellas, designa a un familiar o amigo responsable que las cuente y las lleve al lugar de la celebración y al terminar las retire u opta por los servicios de consumo abierto donde te olvidas de este aspecto.
8.- Flores, equipo y decoración: si ya pensaste el concepto que tendrá tu boda seguramente esto no será un problema: el equipo lo rentas con el mismo proveedor de alimentos –así te ahorrarás en fletes y asegurarás que lleguen a tiempo- las flores y decoración variarán según tu gusto, mi consejo es que busques inspiración en internet, y según lo que te guste busques proveedores que te ayuden a hacer realidad lo que deseas. Recuerda verificar la reputación de tus proveedores antes de contratarlos: googlea su nombre en internet o simplemente pídeles referencias.
9.- Fotos: lo único tangible que te quedará de ese día. Traten de no escogerlo únicamente en base a precio, chequen su reputación y responsabilidad y observen si les gusta su approach para las fotos. Chequen si los servicios incluirán el día de la boda y un estudio adicional para l@s novi@s, también es importante ver cómo entrega el producto final y en cuanto tiempo.
10.- Haz un cronograma de actividades para ese día: cercano al día de tu boda reúnete con tus proveedores y establezcan los horarios, los responsables, sus datos de contacto. Una vez que tengas el cronograma envíaselo a todos los proveedores involucrados, guarda una copia para ti y otra para un par de amigos que puedan ayudarte a coordinar ese día. Si te lo puedes permitir, un coordinador será una ayuda invaluable para que te relajes y sólo disfrutes tu evento sin presiones.
11.- Consejos: TODO POR ESCRITO, que tus proveedores te hagan por escrito todos sus ofrecimientos, firma contratos, pide recibos de los pagos parciales, si vas a hacer algún cambio comunícaselo a tu proveedor por escrito para evitar errores, recuerda que no es la única boda que tienen. Una semana antes de la boda, comienza a checar que tus proveedores tengan la información correcta. Lleva al lugar de la celebración un kit de primeros auxilios que incluyan medicamentos, costureros y pegamento instantáneo, nunca están de más.
Y aunque parezca difícil, RELAJATE! Sabemos que ser actor y director en un día tan importante puede ser muy estresante, pero ante todo asume el humor de disfrutar tu día. Es muy probable que algo se atrase o no salga tan cual lo planeado, es natural, no te centres en la perfección sino en los sentimientos, pero procura que todo este acordado y checado antes del gran día.
